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Good Business Guide  
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공유사무실 안내

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    • 공간과 정보와 서비스를 제공해 드립니다.
      함께하는 것 그 자체로서 자연스럽게 협업의 시너지를 얻게 됩니다. 그러면서 개인의 독립성이 유지됩니다.
    Ⅰ. 공유사무실 취지 및 기본 개념
    1. 공유사무실 개설의 취지
    • 1) 수익창출의 불할실성이 증대되고 임차료 및 인건비 등 직간접 비용의 상승으로
         독립사무실 개설에 어려움이 많은 현실에서,
    • 2) [사무공간]과 [업무정보]를 공동으로 사용할 수 있도록 제공해드림으로써,
         사무관리 비용을 최소화할 수 있고 간접비를 분담함으로써 비용 절감을 기대할 수 있습니다.
    • 3) 한편으로 업무 환경의 변화로 유휴 [사무공간]이 발생한 회원의 경우, 공간 이용자와 함께함으로써
         공간이용의 효율화를 기할 수 있고, 함께하는 시너지를 더불어 가질 수 있습니다.
    • 4) 공유 사무실에서는 다양한 경험의 공유자와 협업이 가능하여 업무의 확실성을 기할 수 있고,
         더하여 업무 시너지가 증대되어 새로운 수익원 창출을 기대할 수 있습니다.
    • 5) 사무실 개설의 용이성을 기할 수 있어 의사결정이 상대적으로 편합니다.
    2. 공유사무실의 기본개념
    • 1) 공유사무실 (본부)에서는 최적의 사무공간을 제공하고, 사무실 운영 시 소요되는 직간접비용을 공동으로
         분담하도록 하므로써 사무실 개설의 편의성과 운영 유지비 비용을 절감할 수 있도록 해줍니다.
      (*) 사무공간 제공, 사무기기 등 사무편의시설 제공, 운영관리비 공동분담, 행정사무원 공동이용가능
    • 2) 정보인프라를 구축하여 적정 비용으로 제공합니다.
      센터별 홈페이지를 제공하고 세무정보(www.taxbizinfo.com)를 공동으로 생산&활용할 수 있는 시스템을 제공하므로써
      인터넷 NetWork을 활용한 업무 수행이 가능하게 되고, 그러는 과정에서 다양한 시너지 창출 예상.
      (*) 공유사무실 입주센터별 홈페이지 개설, 상담&자문센터(TaxCallcenter) 운영, 매월 웹진 발송 서비스
    • 3) 공유사무실 (본부)에서는 공유사무실 공간과 시스템을 제공하지만, 더많은 지역과 더많은 공간을 효율적으로 활용하기 위하여
        유휴 사무공간을 가지고 있는 온비즈 택스 Network 회원께서는 공유사무실 (본부)에 공유사무실로 제공할 수 있습니다.
      (적정 사무공간 제공 비용 지급함)
    • 4) 결과적으로, 공유사무실의 기본 개념은 공유사무실 (본부)에서 전체 운영 시스템을 제공하고,
      온비즈 택스(Onbiz Tax) Network 회원 중 유휴 사무공간이 있는 회원("공간 제공자")으로 부터 공유사무실 공간 제공받아
      온비즈 택스(Onbiz Tax) Network 회원 중 사무공간이 필요한 회원("공간 이용자")에게 공유사무실 공간 제공하는 시스템입니다.
    • 5) 온비즈 택스가 제공하는 공유사무실에는 다양한 멤버가 같은 공간에서 함께 근무하는 환경이므로
         법인 구성원의 장점을 취하는 효과를 얻을 수 있습니다.
      (*) 개별공간과 공동공간이 공존함으로써 개별성을 존중하는 범위 내에서 공동의 공간에서 협의와 토론을 가능하게 하여
          개인으로서의 독립성도 유지하면서, 법인 구성원으로서 함께 근무하는 것과 같은 협업의 시너지를 얻을 수 있음.
    • 6) 공유사무실 입주 세무사님들은 해당 센터별로 상담 & 자문 위원이 되며,
      공유사무실 입주센터를 (On-Off line으로) 방문하는 고객에 대하여 세림비즈의 '상담 & 자문 System(TaxCallcenter)'에 의하여
      상담할 기회를 가질 수 있고, 그러는 과정에서 새로운 고객을 창출할 기회를 가질 수 있습니다.
  • Ⅱ. 주요 입주 대상자
    1. 초기에 저렴한 비용으로 개업을 하고자하는 신규 세무사
    2. 다른 동료들과 함께 함으로써 실무적 시너지를 얻고자하는 국세청 퇴직자(예정자)
    3. 오랫동안 실무 경험은 많으나 이제는 연로한 관계로 혼자 업무를 보기에는 연세가 많으신 세무사
    4. 여러 세무사들과 함께 함으로써 본인의 부족함과 넘침을 나눔하고 싶은 사람(다양성, 협업)
    5. 개인으로 개업할 회계사(센터당 1~2명 이내)
  • Ⅲ. 공유사무실 System 제공 내용
    1. 공유사무실 전체로 공동브랜드 사용가능
    온비즈 택스 (강남) 세무사******
    • 1) 공유사무실 구성원이 함께 공동 공간을 사용함으로써 공유의 시너지를 얻을 수 있음
      (개인 형태이지만 법인의 이점을 누릴 수 있음)
    • 2) 개별 입주세무사는 각자 본인의 상호 사용이 가능하고 독자적 의사결정을 하므로 개인사업자로서 독립성은 유지됨
    • 3) 공유센터 내에서의 협업의 시너지 외에 연계된 세림세무비즈 타 센터와의 협력을 더하면 브랜드 파워가 배가될 것으로 기대됨
    2. 사무공간 및 기본 편의시설 지원
    [제공 내용]
    • 1) 사무공간 제공(본인 및 소속직원을 위한 공간)
    • 2) 책상, 회의용 의자 및 서류함 지원(제공 사양 외의 추가적인 부분은 본인이 준비)
    • 3) 복사기 및 팩스 지원(공동사용), 전화, 인터넷
    • 4) 복사지(기본사용량 제공, 결산기 등 추가사용분은 별도 청구)
    • 5) 공동회의실 사용(세림비즈라운지)
    • 6) 생수, 커피 등 기본 음료 제공
    [제공 제외 내용]
    • 1) 컴퓨터는 본인이 준비
    • 2) 프린터는 공유 복사기로 활용, 개인적인 프린터는 본인이 준비
    • 3) 개인 사용 문구류는 개인적 부담
    3. 기본 행정 사무 지원 (선택)
    • 1) 기본적 사무관리 지원
    • 2) 매월 웹진 발송 서비스 제공, 매월 세무정보안내문 제공
    • 3) 전용 메일 계정 제공
    4. 홈페이지 제공 및 온비즈 택스 Network 회원가입
    • 1) 비즈센터별로 홈페이지 제공, 센터별 홈페이지에 구성원 등록(홍보 활용)
      비즈센터 내에서 공동브랜드로 활용가능
    • 2) 온비즈 택스 Network 회원가입
      세무상담 전문 사이트인 온비즈 TaxCallcenter 회원으로 활동 가능
    • 3) 세무정보 홈페이지의 등록회원 활동
      세무경영정보', '지식마당' 사이트 등록회원으로 지식제공 활동 가능
    5. 제휴전문가 인프라를 공동으로 활용(제휴전문가) 가능
    • 1) 변호사, 법무사, 회계사, 변리사, 감정평가사, 금융전문가 등 다양한 제휴 전문가 집단 공동 활용 가능
    • 2) 비즈센터별로 제휴 전문가를 추가로 구성하는 것도 가능함
    6. 비즈센터 내, 비즈센터간 인재풀 활용가능(협업)
    • 1) 비즈센터별 입주세무사간 다양한 형태의 협업 가능
      (동일 공간에서 공동으로 업무하고 회의실등 사용하므로써 자연스럽게 시너지 창출이 기대됨)
    • 2) 연계된 타비즈 지점 소속세무사들과도 공동 홈페이지를 운영함으로써 또한 자연스러운 공동 운영의 시너지가 기대됨
  • Ⅳ. 공유사무실 이용자(입주자)의 부담
    기본적 비용구조 공간사용료(A) 서비스사용료(B) 입주자 월부담액
    매월 청구금액 ( 1/N ) 200, 300 (A) + (B)
    • (1) 입주비용의 기본적인 구조는 : 보증금(예치)과 월부담액(매월 지급)로 구성됨.
      월부담액 중 공간사용료(A)는 각센터별 총임대료에 대한 각 유형별 차지하는 부분에 대한 임대료를 감안하고
      서비스 사용료(B)는 정보제공료와 서비스제공의 대가에 대한 비용입니다.
    • (2) 비즈센터 서비스유형
      [1]기본형(최소 사용형태)과 [2]독립형(개별 사무공간 제공형)으로 구분하여 제공.
    1. 기본형 (최소 사용 형태)
    1) 제공내용
    [본인 책상 1과 서류케비넷 2 제공]

    2) 보증금(예시)
    ( 개별 제공 )

    3) 월부담액(예시)
    ( 개별 제공 )
    (*) 공간사용료는 실제 배정된 공간에 대한 월 임대료(1/N)을 원칙으로 하지만 지역별로
       실제 임대료 부담액과 차이가 25% 이상이 나면 (+) (-) 조정가능함.
    (*) 세무정보 제공은 글수록, 동영상제공, 지식장터 자료 제공
    2. 독립형(개별 사무공간 제공)
    1) 제공내용
    [별도 칸막이된 사무실과 본인 책상 1과 서류캐비닛 3, 개별 상담의자 2 제공]

    2) 보증금(예시)
    ( 개별 제공 )

    3) 월부담액(예시)
    ( 개별 제공 )
    (*) 공간사용료는 실제 배정된 공간에 대한 월 임대료(1/N) 배분액을 청구하는 것을 원칙으로 하지만
       실제 임대료 부담액과 차이가 25% 이상이 나면 (+) (-) 조정가능함.
    (*) 세무정보 제공은 글수록, 동영상제공, 지식장터 자료 제공
    3. 추가공간 사용에 대한 추가부담내용
    1) 직원이 추가되는 등의 사유로 추가공간이 필요한 경우
    상기 [1], [2]의 사용형태에 따른 보증금과 월부담액 외에 추가공간에 대한 공간 사용료로 추가부담금 부과함.
    이 경우 추가 보증금을 없애고, 추가공간에 대한 공간사용료와 그에 따른 추가 사용료만 추가함.

    2) 제공 형태에 따른 추가 월부담액
    ( 개별 제공 )
    (*) 공간사용료는 실제 배정된 공간에 대한 월 임대료(1/N) 배분액을 청구하는 것을 원칙으로 하지만
       실제 임대료 부담액과 차이가 25% 이상이 나면 (+) (-) 조정가능함.
  • Ⅴ. [사무공간] 제공자의 수칙
    1. 사무공간 제공자는 원칙적으로 본인 사용 공간 중 유휴공간을 제공하는 것이지만
       대체적으로는 온비즈 택스 시스템에 부합하는 조건으로 제공함을 원칙으로 함.
    2. 제공하려는 [사무공간]이 온비즈 택스의 공유사무실 [기본형]과 [독립형]의 개념에 대체로 부합하여야 함.
    구분 제공내용 비고
    기본형 책상1, 책장1 (서류함) (최소한의 제공 요건)
    독립형 독립공간(방), 책상1, 책장2  
    3. 기본 제공 기간은 1년(이상)이고, 특별한 사정이 없는한 자동연장 가능하여야 함. (기본 3년간)
    4. 공유사무실 (본부)의 승락없이 이용자와 개별 별도계약은 원칙적으로 허용되지 않음.
    5. 온비즈 택스 Network 회원으로 등록하여야 함.
  • Ⅵ. 공유사무실 이용자(입주자)의 수칙
    1) 공유사무실 이용자는 온비즈 택스 센터를 이용하던 개별제공자의 [사무공간]을 이용하던
       온비즈 택스 공유사무실 시스템의 규칙을 존중하고 따를 것을 약속합니다.
    2) 공유사무실 (본부)의 승락 없이 제공자와 개별 별도계약은 원칙적으로 허용되지 않음.
    3) 공유사무실 이용자는 온비즈 택스의 공유사무실 System의 기본적 조건 범위 내에서
       [사무공간] 제공자의 개별사무실의 기본적 업무질서를 따르는 범위로 업무 활동을 한다.(회손하지 않는 범위로)
  • Ⅶ. 협업 업무
    1. 협업업무
    1) 공동의 의무(비즈센터별 홈페이지에 글수록)
    [입주 회원은 홈페이지 글수록 월 1건씩 제공할 것을 권장](비즈센터별로 자율적 결정)
    • 비즈센터별 소속 구성원 세무사들이 매주 1회 스터디를 참여하는 과정에서 생산된 지식을
      간단한 Report 형태로 정리하여 비즈센터별로 개설될 홈페이지에 수록하는 것(권장 사항)
    • (*) 홈페이지 글수록은 홍보에 도움이되고, 수익 창출에 도움이 될 것으로 예상함
    2. (비즈센터별 소속세무사간에) 협업 업무 제휴
    [조사. 불복. 소명 업무 협업 제휴]
    [정규업무(자문업무 등) 업무 협업 제휴]
    • 비즈센터별 소속세무사간에 개인적인 업무적 특성에 따라 서로의 강점을 찾아 업무제휴 가능
    2. 신의성실 원칙 및 품위 유지의무
    비즈센터 공유사무실 구성원인 세무사는 비즈센터 내의 공정한 질서를 위하여 품위 유지 의무를 가지며,
    상호 신의 성실의 원칙을 지켜서 상호 신뢰이익에 해가 되는 일은 하지 않는다.
  • Ⅷ. 온비즈택스 센터 안내
    1. 온비즈택스 금천센터  ( 준비중입니다. )
    2. 온비즈택스 강남센터  ( 준비중입니다. )
    3. 온비즈택스 개별섹터  ( 개별 제공 회원이 제공한 공유사무실 센터 )
    • 향후 세림비즈 센터는 주요세무서별로 개설예정이므로
      입주(예약)신청 시 본인이 희망하는 지역을 기재해주시면
      일정수 이상의 수요가 있을 경우 우선적으로 추가 센터를 개설할 예정입니다.
      그러므로 현재 금천과 강남 외에 입주를 희망하는 세무사님들께서는
      본인이 희망하는 지역을 기록하여 신청하시면 됩니다.
  • 입주(예약)신청서, 공간제공 신청서